Fichiers Tourisme d’Affaires

Segmentation possible par région ou département en fonction des cibles.

Demande de devis

 

Touchez les organisateurs de séminaires avec des campagnes de mailing postal ciblées et percutantes

Dans un monde ultra-digitalisé, le courrier postal professionnel reste un canal différenciant, particulièrement auprès des assistantes de direction, responsables RH ou agences événementielles.
Ces décideurs reçoivent peu de supports papier personnalisés… et s’arrêtent souvent sur un document bien conçu, bien imprimé, clair et pratique.

PROMOTION SERVICES vous propose de capter leur attention en boîte aux lettres, là où la concurrence est quasi nulle, grâce à une campagne de mailing postal sur mesure, assortie d’un fichier qualifié de décideurs du secteur séminaires.

 

Qui sont les décideurs et prescripteurs ?

Dans l’organisation d’un séminaire, plusieurs profils peuvent être décisionnaires ou prescripteurs :

• Les assistantes de direction, souvent chargées du choix du lieu et de l’organisation  logistique,
• Les responsables RH ou de la communication interne, pour les aspects humains et organisationnels,
• Les directions générales ou commerciales, notamment pour les comités de direction,
• Les agences événementielles, qui conçoivent et coordonnent l’événement pour le compte de l’entreprise.

Tous recherchent des prestataires sérieux, adaptables, réactifs, capables d’offrir une expérience sans accroc. La relation humaine et la confiance sont déterminantes dans le choix.

 

Comment ces décideurs choisissent-ils leurs prestataires ?

Plusieurs critères sont pris en compte dans la sélection d’un lieu ou d’un prestataire :

• La localisation : à proximité d’un axe autoroutier ou ferroviaire, ou en retrait pour favoriser le dépaysement.
• La qualité des infrastructures : salle de réunion équipée, hébergement de qualité, restauration adaptable.
• La flexibilité : capacité à s’adapter aux besoins de chaque groupe, à réagir vite en cas de changement.
• Le rapport qualité/prix : l’entreprise cherche une prestation professionnelle, mais sans excès budgétaire.
• La proposition de valeur : des activités en lien avec les objectifs du séminaire (cohésion, créativité, relaxation, challenge…).

 

Pourquoi le courrier postal fonctionne-t-il encore dans le tourisme d’affaires ?

Parce qu’il coche plusieurs cases essentielles :

• Il dure dans le temps : une brochure se garde, se consulte, se transmet
• Il est perçu comme plus sérieux qu’un simple email
• Il offre un confort de lecture, sans écran, sans distraction
• Il renforce l’image haut de gamme ou professionnelle de votre établissement

Un support physique soigneusement conçu peut générer des retours immédiats ou différés, mais toujours qualitatifs.

 

Ce que PROMOTION SERVICES vous propose

1. Accès à des fichiers ciblés

Nous vous fournissons des fichiers de contacts professionnels sélectionnés selon :

• Le type d’entreprise (PME, grandes entreprises, start-ups…)
• La fonction du contact (assistant.e, DRH, direction com, agence événementielle)
• La région ou le bassin d’activité

Ces fichiers sont disponibles à la location ou à l’achat, selon votre stratégie.

2. Conception de vos supports print

Notre équipe crée ou améliore vos documents :

• Brochure séminaire professionnelle avec visuels, offres, conditions
• Lettre personnalisée d’invitation à visiter votre site
• Fiche technique de vos prestations : capacités, équipements, formules, activités, parking…

Nous mettons l’accent sur :

• La lisibilité (formats A4 ou DL, pas de sur-information)
• L’élégance (typographies, images valorisantes, papier de qualité)
• L’appel à l’action : contact direct, QR code, lien vers la prise de rendez-vous

3. Impression & routage

Nous gérons pour vous :

• L’impression professionnelle (standard ou écoresponsable)
• La mise sous pli, l’adressage et l’affranchissement
• L’envoi groupé ou au fil de l’eau selon vos besoins

Vous restez concentré sur votre activité, nous nous chargeons de tout le reste.

 

Pourquoi le courrier postal fonctionne particulièrement bien dans ce contexte ?

Parce que les entreprises aiment :

• Les supports tangibles qu’elles peuvent consulter avec leurs collègues
• Les prestataires qui prennent le temps de bien se présenter
• Les lieux qui soignent leur image jusque dans leur communication

 

Avec PROMOTION SERVICES, vous avez plus qu’un prestataire : un levier de visibilité

En confiant votre campagne postale à notre équipe :

• Vous bénéficiez de données qualifiées
• Vous accédez à une cible professionnelle souvent inaccessible en direct

Vous posez votre image de marque dans leurs mains, et dans leur mémoire