Emailing Clubs et Associations

Segmentation possible par région ou département en fonction des cibles.
CCAS Nominatif et Mairies : à partir de 295€/1000.   

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Campagnes emailing : Attirer les clubs et associations grâce à une stratégie digitale ciblée

Dans l’univers du tourisme de groupes, les clubs et associations constituent un levier de développement souvent sous-estimé mais extraordinairement efficace. Clubs seniors, associations sportives, groupes de loisirs motorisés, clubs de randonnée ou associations en Mairies… tous organisent chaque année des sorties, week-ends ou séjours, et ce parfois plusieurs fois par an. Encore faut-il être visible auprès de ces structures organisées, souvent autonomes, et qui choisissent elles-mêmes leurs destinations et prestataires.

Chez PROMOTION SERVICES, nous accompagnons les hôtels, restaurants, musées, parcs de loisirs, offices de tourisme et autres prestataires du secteur à communiquer efficacement auprès de ces groupes grâce à un levier incontournable : l’emailing ciblé et personnalisé.

Comment fonctionnent les clubs et associations ?

Chaque club ou association dispose d’un responsable voyages ou d’un bureau qui planifie les sorties. Les décisions se prennent collectivement, souvent lors d’assemblées générales ou réunions dédiées. Ces organisateurs ne sont pas des professionnels du tourisme, mais ils sont expérimentés, très rigoureux et attentifs à la qualité de l’accueil, à la simplicité d’organisation, et au rapport qualité/prix.

Ils recherchent généralement :

• Des prestataires réactifs qui savent répondre rapidement avec un devis clair
• Des forfaits simples et clés en main : entrées + repas, visites guidées, animations
• Des conditions de réservation souples : annulations, ajustements de dernière minute
• Des lieux conviviaux, authentiques et accessibles à tous les membres (mobilité, sanitaires, parking)

Ils fonctionnent souvent avec un calendrier annuel défini à l’avance, notamment pour les clubs seniors ou randonneurs, et planifient donc leurs activités plusieurs mois à l’avance, voire parfois à 2 ou même 3 ans !

Pourquoi cibler les clubs et associations par emailing ?

Contrairement aux clientèles classiques, les clubs et associations disposent de comités de décision internes. Le responsable voyages ou le président d’association est souvent celui qui initie la recherche de séjours/sorties, à la recherche de nouveaux lieux à proposer à ses membres, avec des critères clairs :

• Tarifs accessibles
• Offres clé en main
• Accessibilité
• Qualité de l’accueil

Ces personnes, souvent bénévoles, sont très réactives aux propositions bien formulées, avec des supports lisibles et des informations concrètes.

L’emailing permet de :

• Cibler ces décideurs précisément
• Transmettre rapidement des contenus attractifs (brochures, visuels, programmes)
• Générer des demandes directes de devis ou d’informations
• Créer un lien de confiance et de notoriété sur la durée

Ce que PROMOTION SERVICES vous propose

Notre agence, spécialisée dans le tourisme de groupes et d’affaires, vous propose une offre emailing complète et clé en main, construite autour de trois axes :

1. Accès à une base de données ultra-qualifiée

Nous disposons d’un fichier national de clubs et associations régulièrement actualisé, segmenté selon :

• La nature du club (sportif, culturel, senior, rando, automobile, etc.)
• La zone géographique
• Le type d’activités organisées

Nous identifions les bons interlocuteurs : président, secrétaire, responsable des voyages ou des activités.

2. Création de campagnes emailing personnalisées

Notre équipe conçoit pour vous une campagne emailing professionnelle, avec :

• Un objet de mail engageant
• Un message clair et rassurant
• Des visuels valorisants de votre site ou activité
• Des arguments concrets adaptés aux attentes des clubs (tarifs, accueil groupe, gratuités, accessibilité…)
• Un call-to-action efficace (formulaire de demande de devis, lien vers une brochure, contact direct)

3. Envoi, suivi et analyse

Nous gérons l’envoi de la campagne sur la base ciblée, avec :

• Suivi des taux d’ouverture et de clics
• Analyse des retours (devis, demandes, appels)
• Reporting clair pour évaluer l’impact

Pourquoi travailler avec PROMOTION SERVICES ?

Nos campagnes sont conçues pour séduire cette cible unique. Elles vous permettent :

• D’émerger parmi les centaines d’offres reçues chaque année
• De générer des leads qualifiés à court terme
• De bâtir une visibilité durable auprès des clubs
• De rentabiliser rapidement votre investissement

Un club satisfait, c’est un groupe récurrent. Et souvent plusieurs clubs touchés via le bouche-à-oreille associatif.