Emailing Tourisme d’Affaires

Segmentation possible par région ou département en fonction des cibles.
Assistantes de Direction des Entreprises : à partir de 295€/1000.
CSE Dynamiques : à partir de 295€/1000.

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Développez votre clientèle séminaires grâce à des campagnes emailing ciblées

Le marché des séminaires d’entreprise est en pleine expansion. Que ce soit pour renforcer la cohésion des équipes, organiser un lancement de produit, une formation, un comité de direction ou une opération de team building, les entreprises cherchent des lieux adaptés, fiables et inspirants.

Pour les hôtels, restaurants, musées, sites de visite, parcs de loisirs ou offices de tourisme, ces événements représentent une source de chiffre d’affaires à forte valeur ajoutée, en semaine, souvent hors saison, et avec des budgets supérieurs à la moyenne.
Encore faut-il savoir comment les approcher efficacement. Chez PROMOTION SERVICES, nous avons développé une solution performante : les campagnes emailing ciblées à destination des organisateurs de séminaires internes et des agences événementielles.

Pourquoi viser les organisateurs de séminaires et les entreprises ?

Voici quelques chiffres clés sur le marché des séminaires d’entreprise en France :

• En 2023, le marché français du tourisme d’affaires a été estimé à environ 9 milliards d’euros, dont une part significative liée aux séminaires et événements d’entreprise (source : Atout France).
• Près de 65 % des entreprises françaises organisent au moins un séminaire ou événement d’entreprise par an.
• Les événements internes (formations, séminaires, comités de direction, team building) représentent environ 70 % des manifestations organisées par les entreprises.
• En moyenne, les entreprises dépensent entre 200 € et 600 € par participant pour un séminaire résidentiel.
• Les régions Île-de-France, Auvergne-Rhône-Alpes, PACA et Nouvelle-Aquitaine sont parmi les destinations les plus sollicitées pour les séminaires.

Ces chiffres montrent à quel point ce secteur constitue une opportunité stratégique pour les professionnels du tourisme capables de proposer une offre adaptée.

Les entreprises, quelles que soient leur taille et leur activité, organisent régulièrement :

• Des réunions d’équipes
• Des formations internes,
• Des journées de cohésion,
• Des lancements de produits,
• Des comités de direction,
• Des opérations de team building ou incentives.

Ce type d’événements implique des besoins en hébergement, restauration, location de salle, mais aussi en activités annexes et prestations techniques. Il constitue donc une opportunité intéressante pour les professionnels du tourisme capables d’accueillir des groupes dans un cadre professionnel ou original.

Pourquoi l’emailing est-il un levier stratégique ?

Les décideurs en charge des séminaires sont très sollicités. Ils reçoivent des dizaines d’offres, sollicitations, brochures… mais consultent quotidiennement leur boîte mail professionnelle, à l’affût de solutions claires, pratiques et sur-mesure.

Une campagne d’emailing bien conçue permet de :

• Cibler précisément les bons interlocuteurs (assistantes de direction, responsables RH, agences MICE)
• Présenter votre offre séminaire de manière synthétique et percutante
• Fournir des liens directs vers votre plaquette, vos photos, votre formulaire de devis
• Créer un premier contact sans pression, sans déplacement, sans appel téléphonique

Ce que PROMOTION SERVICES vous propose

1. Une base de données ultra-qualifiée

Nous disposons de fichiers professionnels régulièrement actualisés et segmentés selon :

• La taille des entreprises
• Leur zone géographique
• Leur secteur d’activité
• Les contacts clés : assistantes de direction, DRH, services communication, agences événementielles

Vous pouvez ainsi cibler une clientèle BtoB parfaitement adaptée à votre offre.

2. Une campagne emailing conçue pour convertir

Notre équipe prend en charge toute la création :

• Objet accrocheur, pour maximiser les taux d’ouverture
• Message structuré en 3 volets : votre offre – vos atouts – un appel à l’action clair
• Visuels professionnels : salle de réunion, restauration, activité team building…
• Lien cliquable vers votre fiche séminaire, landing page, vidéo ou formulaire de demande de devis

Nous intégrons votre positionnement, vos forces logistiques et vos services différenciants pour convaincre en quelques secondes.

3. Envoi, suivi et rapport

Nous assurons :

• L’envoi via des outils professionnels conformes au RGPD
• Le suivi des taux d’ouverture et de clics
• L’analyse des comportements (qui a cliqué, combien de fois, quand ?)
• Un rapport complet pour adapter la stratégie et relancer les prospects

Pourquoi les organisateurs de séminaires répondent à nos campagnes ?

Parce qu’ils y trouvent :

• Une offre claire, lisible et concrète
• Un prestataire réactif et structuré
• Un geste commercial éventuel ou une formule bien cadrée (journée d’étude, résidentiel, incentive)
• Un contact identifié et joignable

PROMOTION SERVICES, votre partenaire emailing BtoB

Avec nous, vous :

• Gagnez du temps dans votre prospection
• Accédez à une cible professionnelle exigeante mais rentable
• Faites connaître votre lieu et vos prestations là où les décisions se prennent : dans les boîtes mail des décideurs