Fichiers Professionnels du tourisme

Segmentation possible par région ou département en fonction des cibles.

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Le mailing postal ciblé, une solution tangible pour séduire les professionnels du tourisme de groupes

À l’heure du tout numérique, le courrier postal conserve une efficacité remarquable, surtout lorsqu’il s’adresse à une cible professionnelle bien identifiée. Dans le domaine du tourisme de groupes, le mailing postal reste un canal de choix pour capter l’attention des autocaristes, agences de voyages, réceptifs et tours-opérateurs. Il valorise votre image, positionne votre offre avec impact, et s’inscrit dans une logique de relation durable.

Chez PROMOTION SERVICES, nous vous accompagnons dans la conception et la diffusion de campagnes de mailing postal personnalisées, appuyées sur des fichiers qualifiés de professionnels du voyage de groupes.

Pourquoi cibler les autocaristes et agences de voyages ?

Les autocaristes et agences de voyages groupes conçoivent des programmes clés en main pour des clientèles très variées : associations, comités d’entreprises, clubs seniors, groupes scolaires, entreprises, etc. Ils sont à la recherche de partenaires fiables, adaptés à la gestion de groupes, avec une offre claire, attractive et structurée. Pour un hôtel, un restaurant, un musée ou un site touristique, apparaître dans leur réseau de fournisseurs privilégiés peut signifier l’accueil régulier de groupes de 20, 30, parfois 50 personnes ou plus, générant des revenus significatifs en une seule visite.

De plus, ces professionnels planifient souvent leurs séjours plusieurs mois à l’avance. En établissant une relation avec eux, un prestataire touristique bénéficie d’une visibilité accrue sur des marchés difficiles à atteindre en direct, notamment les groupes internationaux, les clientèles âgées, ou les circuits thématiques (patrimoine, gastronomie, nature, etc.).

Comment fonctionnent les autocaristes, agences et tours-opérateurs ?

Les autocaristes organisent des excursions et séjours pour leurs propres groupes (GIR) ou pour le compte de clients tiers (GC). Ils réservent les prestations en amont (hébergement, restauration, visites, animations) pour créer un circuit clé en main. Leur logique repose sur la fiabilité, la qualité du rapport service/prix, la facilité de gestion logistique (accessibilité bus, stationnement, horaires adaptés) et la satisfaction du groupe.

Les agences de voyages groupes et tours-opérateurs travaillent souvent sur catalogue ou à la carte, en s’appuyant sur un réseau de prestataires locaux. Ils ont besoin d’informations claires : durée de visite, tarifs groupes, conditions de réservation, gratuités, conditions d’annulation, documentation visuelle, etc. Ils apprécient les professionnels réactifs, capables de proposer des prestations adaptées à des profils variés (seniors, scolaires, entreprises).

Ce qu’ils recherchent chez un prestataire touristique

• Une offre claire et adaptée aux groupes : horaires spécifiques, tarifs dégressifs, gratuités chauffeur/accompagnateur, capacité d’accueil, menus groupes, etc.
• Des prestations qualitatives : accueil chaleureux, réactivité dans les devis, respect des horaires, expérience fluide pour le groupe.
• Une bonne logistique : stationnement pour bus, accessibilité, sanitaires disponibles, temps de visite cohérent, etc.
• Des supports professionnels : brochures groupes, fiches techniques, visuels exploitables, contact commercial identifié.
• Une notoriété ou une différenciation : lieu insolite, activité originale, partenariat avec d’autres prestataires locaux pour composer un programme complet.

Pourquoi miser sur le courrier postal ?

Le mailing postal présente plusieurs atouts stratégiques pour un prestataire touristique :

• Peu de concurrence dans les boîtes aux lettres professionnelles, contrairement à la boîte mail souvent saturée
• Durée de vie prolongée : une brochure ou une lettre peut être conservée, transmise, partagée ou affichée dans un bureau
• Effet de valorisation de votre établissement : un support papier qualitatif inspire confiance et professionnalisme et représente même une marque d’attention singulière.
• Ciblage géographique ou thématique possible : vous pouvez viser les agences d’une région précise ou spécialisées dans certains types de groupes

Le mailing postal est particulièrement pertinent pour annoncer une nouvelle brochure  groupes, lancer une saison touristique, ou faire découvrir un site encore méconnu.

PROMOTION SERVICES, votre partenaire pour réussir votre campagne papier

Nous mettons à votre disposition un savoir-faire complet, de la conception à la diffusion :

1. Accès à des fichiers ciblés

Nos bases incluent plusieurs milliers de contacts qualifiés en France et en Europe : autocaristes indépendants, agences de voyages spécialisées groupes, tours-opérateurs, réceptifs, etc. Ces contacts sont triés selon leur zone d’activité, leur profil de clientèle, ou encore leur secteur thématique (patrimoine, nature, scolaire, senior…).

Vous pouvez acheter ou louer ces fichiers selon vos besoins. Ils sont fournis sous format exploitable pour vos impressions ou vos propres opérations.

2. Conception de vos supports print

Nous pouvons vous accompagner dans la conception et l’édition de vos documents :

• Flyers professionnels
• Brochures groupes attractives
• Courriers personnalisés avec accroches commerciales
• Fiches techniques claires et synthétiques

Nos créations sont pensées pour séduire une cible BtoB : lisibilité, crédibilité, pertinence des informations.

3. Impression et routage

Nous assurons une impression professionnelle à tarifs compétitifs, sur des supports adaptés, et pouvons organiser le routage postal avec affranchissement optimisé. Un gain de temps considérable pour vous.

Une communication qui ouvre des portes

Grâce à ce canal, vous vous inscrivez directement dans le quotidien des organisateurs de groupes. Une brochure bien conçue et bien envoyée peut générer des dizaines de retours, demandes de devis ou appels entrants à court ou moyen terme.

Ce type de communication renforce votre notoriété, différencie votre offre et initie des partenariats durables avec des prescripteurs de qualité.