Workshops & Éductours
Forts d’une expertise reconnue dans le marketing direct, nous offrons un service sur mesure pour l’organisation de Workshops et d’Eductours, en nous concentrant sur l’élément crucial : la présence des participants. Notre rôle est de soutenir les donneurs d’ordres en éliminant les contraintes logistiques liées à l’invitation et à la mobilisation des participants. Contrairement aux agences événementielles classiques, nous n’intervenons pas dans la recherche de lieux, de prestataires culinaires ou de décors. Notre spécialité réside dans la gestion stratégique et opérationnelle de la participation des visiteurs pour maximiser l’impact de votre événement.
Notre expertise
Le marketing direct au service de vos événements
Dans un environnement concurrentiel, assurer une participation significative à un workshop ou un éductour est un défi majeur. C’est là que notre savoir-faire en marketing direct prend toute sa valeur. Nous mettons en œuvre des stratégies ciblées pour identifier, contacter et inciter les prospects pertinents à assister à votre événement.
Des services sur mesure pour des résultats concrets
Avec Promotion Services, chaque étape de votre routage postal est optimisée pour maximiser l’impact de vos campagnes.
Grâce à notre expertise, chaque campagne est gérée avec précision pour garantir des résultats mesurables et un retour sur investissement optimal.
Identification des publics cibles
Nous analysons votre projet et définissons avec précision les profils des visiteurs que vous souhaitez atteindre. Grâce à une base de données constamment mise à jour et segmentée, nous identifions les professionnels et décideurs les plus pertinents pour vos objectifs.
Invitation personnalisée et relance
Nous prenons en charge l’ensemble du processus d’invitation, de la conception des messages jusqu'à leur diffusion multicanal : mailing, e-mailing, appels téléphoniques ou campagnes digitales. Chaque invitation est personnalisée pour garantir un haut niveau d'engagement. Nos équipes se chargent ensuite des relances afin de maximiser la participation et d'assurer une présence optimale le jour J.
Gestion des inscriptions
Nous mettons à disposition des outils simples et efficaces pour gérer les inscriptions des participants. Les informations sont centralisées et partagées avec vous en temps réel, offrant une transparence totale et une gestion fluide des flux de visiteurs.
Relances ciblées
Nous assurons un suivi rigoureux des invitations avec des scenarii de relances capables d’optimiser le taux de présence et limiter les No Show.
Suivi et analyse post-événement
Après l'événement, nous évaluons les résultats obtenus et vous fournissons un rapport détaillé. Cette analyse comprend des indicateurs clés tels que le taux de participation, le feedback des visiteurs et les opportunités générées. Elle vous permet de mesurer le succès de l’événement et de préparer les prochaines éditions.
Un service Clé en main
qui optimise chaque étape de votre communication !
Workshops et éductours : des outils stratégiques
Les workshops et éductours sont des formats d’événements puissants pour promouvoir une destination, un service ou une offre spécifique. Ils permettent de créer une expérience immersive et interactive qui renforce l’adhésion des participants.
Workshops
Ces sessions de travail ciblées favorisent les échanges directs entre les acteurs de l’industrie touristique et les professionnels et/ou Clubs/Associations intéressés par vos offres. Nous veillons à ce que les visiteurs soient sélectionnés pour leur pertinence et leur potentiel, garantissant ainsi un retour sur investissement optimal.
Eductours
Destinés aux prescripteurs (agences de voyages, tour-opérateurs, journalistes, agences évènementielles…), les éductours permettent de découvrir concrètement une destination ou une prestation. Nous assurons une organisation fluide de la présence des participants, afin qu’ils repartent convaincus et motivés à promouvoir votre offre.
À partir de
envois, Promotion Services vous propose
la prise en charge complète de votre opération de communication
Qu'attendez-vous ?
Pourquoi choisir Promotion Services
pour vos campagnes postales ?
Une expertise reconnue en marketing direct
Notre expérience de plus de 40 ans dans le domaine du marketing direct nous permet de mettre en œuvre des stratégies éprouvées et performantes.
Une approche personnalisée
Nous travaillons en étroite collaboration avec vous pour comprendre vos besoins et adapter nos actions à vos objectifs.
Une optimisation du ROI
En maximisant la participation à vos événements, nous contribuons à optimiser votre retour sur investissement.
Un gain de temps et d’efficacité
En nous confiant la gestion des invitations et des relances, vous pouvez vous concentrer sur le contenu et la logistique de votre événement.
Une connaissance approfondie du secteur du tourisme
Notre spécialisation dans le tourisme de groupe et d’affaires nous permet de comprendre les enjeux spécifiques de ce marché. Un réel « plus » dans la pertinence des contenus adressés.
Au -delà des invitations
Un véritable partenariat
Notre intervention ne se limite pas à l’envoi d’invitations. Nous nous positionnons comme un véritable partenaire, en vous conseillant et en vous accompagnant tout au long du processus. Nous sommes convaincus que la clé du succès d’un événement réside dans la qualité de la participation. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour vous aider à atteindre vos objectifs.
Vos succès, notre fierté
Péniche Surcouf - Toulouse
Depuis de nombreuses années, nous missionnons
Promotion Services, avec satisfaction des services
rendus, pour le routage de nos brochures auprès de notre
clientèle de groupes afin d’assurer notre saison touristique.
VOTRE VISIBILITE, NOTRE MISSION
Ensemble, propulsons votre activité touristique
Contactez-nous dès aujourd'hui pour discuter de votre prochain workshop ou éductour et découvrez comment Promotion Services peut vous aider à maximiser son impact.